前幾天跟大家分享了17個(gè)Excel中常用得17個(gè)快捷鍵,有粉絲就問(wèn)到:Ctrl+Q(快速分析)這個(gè)快捷鍵究竟有哪些用法,今天我們就來(lái)盤一盤這個(gè)函數(shù)
快速分析這個(gè)功能是將Excel常用得用得5個(gè)數(shù)據(jù)分析功能集成在了一起,方便我們快速得對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,他得操作非常得簡(jiǎn)單,只需要根據(jù)需求感謝閱讀需要得類目即可,下面我們就來(lái)看下它都能實(shí)現(xiàn)哪些操作
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1.添加數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集
只需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按下快捷鍵Ctrl+Q,就會(huì)在表格得右下方顯示快速分析得操作界面,我們?cè)诟袷交懈鶕?jù)自己得需求選擇【數(shù)據(jù)條】、【色階】、【圖標(biāo)集】即可,它們得作用是快速看出數(shù)據(jù)得大小
2.根據(jù)條件填充顏色
比如在這里,我們想要為大于500得數(shù)值填充一個(gè)顏色
只需選擇表格,然后按下快捷鍵Ctrl+Q,在【格式化】中找到【大于】隨后將數(shù)值設(shè)置為500,在后面選擇紅色得填充感謝閱讀確定即可
3.為前10%標(biāo)注顏色
只需要調(diào)出快速分析得設(shè)置界面,然后在【格式化】中選擇【前10%】然后感謝閱讀確定即可,前10%就會(huì)被設(shè)置為紅色
4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(行方向)
感謝閱讀表格,然后按下Ctrl+Q調(diào)出快速分析,找到【匯總】,下方會(huì)顯示5種統(tǒng)計(jì)方式,我們根據(jù)自己得需求選擇即可。
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(列方向)
操作與上一個(gè)類似,不過(guò)當(dāng)我們調(diào)出【匯總】界面后,需要向后翻一頁(yè),才是列方向匯總得選項(xiàng)。根據(jù)自己得需要選擇即可
就是說(shuō)前5個(gè)下方顯示藍(lán)色得選項(xiàng)是行方向匯總,后5個(gè)右側(cè)顯示黃色得選項(xiàng)是列方向匯總
6.插入數(shù)據(jù)透視表
插入透視表這個(gè)功能非常得實(shí)用,只需要按下Ctrl+Q調(diào)出界面,然后感謝閱讀【表】選擇【空白透視表】即可調(diào)出透視表得插入界面,根據(jù)自己得需要來(lái)設(shè)置就可以了
7.快速插入圖表
調(diào)出快速分析得界面后,我們可以感謝閱讀【圖表】來(lái)快速得插入圖表,默認(rèn)是5種常見(jiàn)得Excel圖表,如果沒(méi)有你需要得圖表類型,我們還可以感謝閱讀【更多圖表】
8.插入迷你圖
所謂得迷你圖,就是一種比較小得圖表,它僅僅會(huì)占據(jù)一個(gè)單元格,有3種圖表類型分別是:柱形圖,折線圖,盈虧圖
添加迷你圖,只需按下Ctrl+Q調(diào)出設(shè)置窗口,然后感謝閱讀【迷你圖】,選擇自己需要得圖表類型即可
以上就是Ctrl+Q(快速分析)常見(jiàn)得8種使用方法,怎么樣?你覺(jué)得實(shí)用么?
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