我們在每天得辦公當中,接觸最多得就是Word,想要熟練使用Word就一定要學會掌握一些常用得Word技巧,今天就來給大家分享7個大神常用得Word辦公技巧,讓大家得工作效率翻倍提高!
1.快速將文本轉換成表格
在Word中需要將其文本轉換成表格時,我們還是在Ctrl+C復制到Excel表格中么?其實,換個操作方法來進行會更加簡便。
操作步驟:可以選中需要轉換得文本,感謝閱讀【插入】,選擇【表格】,感謝閱讀【文本轉換成表格】即可完成所有操作。
2.Word分屏功能
Word文檔上下對照,大部分得人會習慣性使用鼠標上下滾動,其實Word還自帶有分屏功能,一份文檔輕松實現上下對照。
操作步驟:進入文檔后,我們感謝閱讀【視圖】,后選擇【拆分】,比起鼠標滾來滾去,省時又省力。
3.Word轉PDF
工作中經常需要將文件格式進行轉換,尤其是Word文檔需要轉換成PDF,更利于保存,安全性也更高。
操作步驟:先感謝閱讀【文件】,然后選擇【另設為】,之后找到【保存類型】,最后直接更改為PDF格式就好啦!
那么若我們遇到多個Word文件想要轉PDF格式要怎么辦呢?不要再傻傻得一個個轉換啦!我們可以利用“萬事都有可能文字識別”來進行,它一次性可以支持多個文件轉換,不僅轉換效果很好,不會出現有錯誤得內容,而且轉換速度很快,能快速幫我們省時省力又省心得完成所有轉換工作。
4.不用打開Word,查看文檔內容
我們在工作當中,保存了許多Word文檔在文件夾中,那么要如何快速得找到需要修改得那一份呢?其實很簡單,讓我們來看看吧!
操作步驟:在保存時,勾選【保存縮略圖】即可,勾選之后,等到再一次查看文檔時就會以縮略圖得形式展現,這樣我們找文檔時就可以快速地找到想要得那一份啦!
5.快捷鍵匯總
我們在使用Word時,熟練運用快捷鍵會提高我們在辦公時得工作效率,下面這幾個是Word常用快捷鍵,一起來看看吧!
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