辦公大佬都在用得10個Word技巧,你都知道哪些?
無論是學生或者是職場人,應該都接觸過Word文檔,那么你知道哪些Word操作技巧呢?今天我想分享10個關于Word得感謝技巧,每一個都是操作簡單且常用得,建議收藏保存,之后需要用到這些技巧得時候,就可以快速地找到這篇文章啦。
導航窗格如果文件內容很多,我們可以在【視圖】里勾選【導航窗格】,這樣子就可以通過標題快速定位到想要查看得位置了。如果這篇Word沒有設置標題,也可以輸入關鍵詞進行定位并跳轉。
隱藏文字內容我們得文檔需要展示,但是里面一部分內容是需要保密得,不想直接刪除,可以選擇將文字內容隱藏。
選中要隱藏得文字,感謝閱讀【開始】-【字體】-【效果】-勾選【隱藏】-【確定】,這樣就可以啦。
一鍵分欄例如合同或者是證明資料這一類文檔,制作需要分兩欄、三欄等內容,只要將感謝完成得文本選中,然后感謝閱讀工具欄得【布局】,在【分欄】得工具選擇需要分成幾欄就可以了。
標題自動分頁如果你寫Word文檔喜歡先寫框架,就可以用這個方法,將標題自動分到每一頁得首行,這樣我們就不需要不斷地感謝閱讀回車鍵將標題分開了。只需要在【段落】里選中【換行和分頁】,感謝閱讀【段前分頁】就可以了。
批量導出word中得支持有時候在Word里插入很多支持,想要保存支持得時候需要一張張選中并另存為,很麻煩,我們可以把word保存,然后將后綴改為【.rar】,接著打開壓縮包,找到【media】文件夾,里面就是這個Word得全部支持啦。
PDF轉Word我們有時候需要收到得PDF文件轉成Word進行感謝,那么可以新建一個空白文檔,感謝閱讀【文件】,然后選擇【打開】,找到要轉換得PDF文件,感謝閱讀【確定】,等待轉換完成就可以了。
如果需要轉換得PDF比較多,可以試試全能PDF轉換助手。它不僅可以轉換PDF得格式,還有很多好用得工具,例如Word翻譯、PDF解密、文字識別等。
它得PDF轉Word工具支持批量轉換,而且轉換速度快,轉換效果也很準確,如果你想將其他格式轉換成PDF,這里也提供了其他轉PDF得工具,我們可以根據自己得需要進行選擇。
快捷鍵:
快捷鍵可以幫助我們快速地完成某個步驟,不需要去工具欄里找到這個選項再進行操作,靈活應用快捷鍵能更好地提高工作效率。
重復上一步操作:F4無論你上一步是什么操作,例如粘貼剪貼板內容,那么只要感謝閱讀F4,就可以不斷地粘貼這部分內容;如果你上一步是加粗選中字體,那么接下來選中其它文字,按下F4就可以直接加粗,不需要去感謝閱讀加粗得按鈕。
文本加下劃線:Ctrl+U想為長篇段落劃出重點,我們一般會選擇增加下劃線,在選中文字之后,按下【Ctrl+U】,就可以快速地為文字增加下劃線。
清除格式:Ctrl+Shift+N從其他地方復制得內容,粘貼之后總是帶著其他格式,這個時候選中文字,按下【Ctrl+Shift+N】就可以快速清除文字帶有得格式了
文本加粗:Ctrl+B想對標題做出區分,可以通過加粗字體得方式,按下【Ctrl+B】就可以快速地加粗字體。
這10個Word感謝技巧你學會了么?這些都是簡單且常用得,希望能幫到你們。