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        Excel_有哪些和_vlookup_一樣重要

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-03-19 13:50:22    作者:馮嫻熙    瀏覽次數(shù):86
        導(dǎo)讀

        Ctrl+E快捷鍵+數(shù)據(jù)透視表+函數(shù)。我愿稱之為神一般的存在,巨巨巨實用!!! 具體講下它們的操作與意義,希望可以幫助到大家。——Ctrl+ECtrl+E絕對是Excel中綜合實力表現(xiàn)最為強(qiáng)勢的快捷鍵了,完美的替代了許多函數(shù)功

        Ctrl+E快捷鍵+數(shù)據(jù)透視表+函數(shù)。

        我愿稱之為神一般的存在,巨巨巨實用!!!

        具體講下它們的操作與意義,希望可以幫助到大家。

        ——Ctrl+E

        Ctrl+E絕對是Excel中綜合實力表現(xiàn)最為強(qiáng)勢的快捷鍵了,完美的替代了許多函數(shù)功能。

        我之所以把它列為必會技能的第一列,是因為很多人壓根沒有在意過它。

        1.智能拆分字符

        這原本屬于LEFT、RIGHT、MID這三個函數(shù)公式的操作范圍,但現(xiàn)在只需要Ctrl+E就可以一鍵快速搞定。

        步驟:

        1:在首個單元格內(nèi)輸入部分字符段。

        2:選取包括首個單元格在內(nèi)的所有同列連續(xù)并且可以進(jìn)行填充的單元格。

        3:Ctrl+E,游戲結(jié)束,拆分完成。

        2.智能填充字符

        誰說智能填充字符只能靠Textjoin?

        Ctrl+E一鍵智能填充字符使用起來,它不香嗎?

        步驟:

        1:在首個單元格內(nèi)輸入填充完成的字符段。

        2:選取包括首個單元格在內(nèi)的所有同列連續(xù),并且可以進(jìn)行填充的單元格。

        3:Ctrl+E,游戲再次結(jié)束,智能填充完成。

        3.替換字符功能

        如果說到替換字符,比較努力的小伙伴想到的肯定都是REPLACE、SUBSTITUTE,稍微懶一點的朋友想的是Ctrl+H快捷鍵。但是一個人要是懶起來,即使是在簡單的方法也不會多記第二種,有Ctrl+E一種就夠了。

        步驟:

        1:在首個單元格中輸入替換后的字符。

        2:選取包括首個單元格在內(nèi)的所有同列連續(xù),并且可以進(jìn)行填充的單元格。

        3:Ctrl+E,替換成功。連勝三把,輕輕松松。

        4.字符提取

        相信小伙伴們對于字符提取功能應(yīng)該很熟悉了,我們公司的人事小姐姐們經(jīng)常做提取身份證信息這種事。那么如何在18位的數(shù)值中輕松完成字符提取,其實可以考慮一下Ctrl+E。

        1:在首個單元格中輸入提取的字符。

        2:選取包括首個單元格在內(nèi)的所有同列連續(xù)并且可以進(jìn)行填充的單元格。

        3:Ctrl+E,提取成功。

        5.快速去除符號等保留文本

        在處理Excel數(shù)據(jù)表中,會經(jīng)常出現(xiàn)單元格有各種空格、符號等,導(dǎo)致排版混亂、文本格式無法統(tǒng)一。

        那么如何在最短的時間里,完成單元格排查,清除空格、符號,完成文本格式統(tǒng)一呢?還是老規(guī)矩,Ctrl+E可用幫你輕松搞定。

        步驟之前的差不多,就不劃水湊字?jǐn)?shù)了。

        看完是不是覺得真香???

        我當(dāng)時就是這種感覺,get到了Ctrl+E的強(qiáng)大之后,就好比發(fā)現(xiàn)了新大陸似的……

        ——數(shù)據(jù)透視表

        數(shù)據(jù)透視表作為Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)整理的主要工具之一,方便快捷的數(shù)據(jù)篩選功能、自定義數(shù)據(jù)計算功能、以及強(qiáng)勢的排序排版功能。

        記得之前有位Excel大佬說過一句特別強(qiáng)勢的話:

        如果你沒有熟練掌握數(shù)據(jù)透視表,那么你和剛剛學(xué)Excel的高中生就沒區(qū)別。

        主要功能如下:

        篩選

        篩選數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)透視表最引人注入的地方之一,其篩選方式有很多

        1:行標(biāo)簽列標(biāo)簽篩選

        行標(biāo)簽與列標(biāo)簽是Excel數(shù)據(jù)表中最基礎(chǔ)的篩選方式,在數(shù)據(jù)透視表中同樣如此。但是也很重要,它能幫你快捷的知曉與掌握你所想知道的數(shù)據(jù)信息。

        2:切片器

        切片器是Excel數(shù)據(jù)透視表中主要的數(shù)據(jù)篩選方式之一,想要流暢的掌握數(shù)據(jù)透視表肯定要懂得使用切片器。

        操作:點擊數(shù)據(jù)透視表,在【數(shù)據(jù)透視表工具-分析】中找到篩選,點擊插入【切片器】,篩選數(shù)值,便可插入切片器。

        切片器可以幫我們快速地篩選和獲得數(shù)據(jù),最簡單的使用方法,你在任意一張切片器中隨意點擊一個數(shù)值,其余的切片器會自動跳轉(zhuǎn)到與數(shù)值相關(guān)的數(shù)據(jù)中,為你創(chuàng)建一個完整的數(shù)據(jù)邏輯。

        3:日程表

        日程表是與切片器類似的數(shù)據(jù)透視表工具,但是定位不同,切片器的篩選定位比較多,而日程表是單純的以時間作為篩選的基礎(chǔ),從而了解整組數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢。

        注意:刪除日程表時,如果日程表中的篩選數(shù)據(jù)已改變,那么在數(shù)據(jù)透視表中無法通過調(diào)整其篩選對象而改變表中數(shù)據(jù),而是在篩選數(shù)據(jù)窗口中有一個【從時間中清除篩選】選項。

        4:數(shù)據(jù)透視表字段

        數(shù)據(jù)透視表字段窗口主要是針對于數(shù)據(jù)透視表篩選以及表格中的字段布局,點擊字段標(biāo)題便可以完成篩選。

        計算篇

        數(shù)據(jù)透視表中的計算是以字段與字段間的計算而展開的,更加的系統(tǒng)與專業(yè)。

        操作步驟:

        1:在【數(shù)據(jù)透視表工具-分析】中找到【字段、項目和集】,里面有【計算字段】功能,點擊即可。

        2:在名稱中輸入它的標(biāo)簽名稱,在公式行列,點擊【字段】框選擇【字段】然后點擊【插入字段】,點擊【確定】,得出計算結(jié)果。

        這個功能是Excel中最最最常用的,但也是最容易迷惑人心的,會的人就會覺得很香,不會的人能被這個功能給折磨死。

        職場小白最好是找個靠譜的Excel課程認(rèn)真摸索摸索,別自己東一棒槌西一榔頭地瞎捉摸,真沒啥用,只會越來越迷糊。

        我當(dāng)時看的亮虎Excel課就挺不錯的,性價比是真的高,關(guān)鍵是很實用,老師在課上講的都是實打?qū)嵉腅xcel實操技能,認(rèn)真聽完,轉(zhuǎn)頭就能用到實際的工作中,效果就是這么牛掰。

        因為都是干貨,所以課時是很精煉的,很適合我這種時間不多的上班黨去聽,當(dāng)時也就用了差不多十天左右的時間(還是利用下班之后的空閑時間看的),就把Excel給整得明明白白。

        工作效率真的提升了不少!原先算個員工登記表都要大半天,現(xiàn)在十幾二十分鐘就能搞定。所以說,想在短期內(nèi)快速提升自己辦公效率的,亮虎Excel課是肯定要聽的。

        ——函數(shù)

        函數(shù)公式是Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的主要方式,在諸多函數(shù)公式中,我個人覺得這三個函數(shù)最重要。

        1.IF

        IF英文意思“如果”,在函數(shù)中它成為了關(guān)聯(lián)函數(shù)運算邏輯的條件函數(shù)。

        舉一個最簡單的例子,公司績效考核,80分以上包括80在內(nèi)的為A,80分以下的為B,這是我們做出審核的條件,而IF可以做的就是在此包含了條件的基礎(chǔ)上,幫你做出判斷。

        2.Vlookup

        Vlookup的主要語法與作用為查找值、查找區(qū)域、查找數(shù)據(jù)、表格合并、表格數(shù)據(jù)核對。

        主要的查找方法有四種

        基礎(chǔ)單條件查找

        反向查找(需要配合IF,進(jìn)行虛擬條件判斷)

        多條件查詢

        查詢返回多列

        3.SUM

        很多人對于SUM的認(rèn)知還留在求和,覺得它不重要。但在工作中我們最常見的數(shù)值計算方式也是求和,而SUM的求和方式絕對可以滿足我們的需求。

        主要求和方式有:

        區(qū)域快速求和

        累計求和

        單條件求和

        多條件求和

        …… …… ……

        說到函數(shù)公式,我就強(qiáng)烈建議各位去買本Excel函數(shù)與公式速查寶典,賊好用。

        每次我只要有想不起來的函數(shù)公式就會隨手把這個打開看看,每個函數(shù)還有具體的案例運用場景,一目了然,而且是圖文結(jié)合式的,很清晰,適合放在手邊隨時查看。

        雖然也有配套的課程,但我是真不大喜歡,講的賊啰嗦,我這種性子急的人根本坐不住,課程質(zhì)量實屬不敢恭維,真不如亮虎那個課講得好。

        所以,一般我都是看的亮虎的課,這個書就當(dāng)做個輔助資料,專門用來查公式的。

        總之,只要能把Excel這三個強(qiáng)大功能給掌握住,那一大半的工作也就很easy了!

         
        (文/馮嫻熙)
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