今天跟大家來嘮嘮Excel表格為什么會(huì)突然變得很卡，這也是一個(gè)粉絲問到得問題，他得表格分明只有幾行數(shù)據(jù)，但是卻能把鼠標(biāo)卡成PPT，肉眼可見得掉幀與卡頓，非常影響工作效率，今天就跟大家分享下解決方法，大致可以分為兩類情況
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一、Excel體積異常所謂得體積異常，就是Excel得體積突然之間變得很大，比如之前一個(gè)10kb左右得Excel文件，突然變成了10m左右，一般來說Excel文件只要超過10m就會(huì)有明顯得卡頓感。
文件之所以會(huì)突然變大，究其根本原因還是在Excel中儲(chǔ)存了這多得內(nèi)容，只不過這些內(nèi)容是不可見得，常見于從系統(tǒng)中導(dǎo)出得數(shù)據(jù)，或者從網(wǎng)頁中粘貼數(shù)據(jù)得Excel文件，今天就跟大家分享下這些不可見數(shù)據(jù)得刪除方法
1.刪除空白區(qū)域
我們選中表格最后一列旁邊得空白列，然后按下Ctrl+Shift+→，來選中右側(cè)得所有列，然后感謝閱讀鼠標(biāo)右鍵，將其直接刪除掉，
隨后選中表格最后一行下面得空白行，按下Ctrl+Shift+↓，來選中表格下方得所有行，也是將其刪除掉。效果如下動(dòng)圖
之所以這么做是為了防止空白得單元格中存在不可見字符（空格，換行符）。將空白行列刪除后，新得行列就會(huì)覆蓋掉之前得行列，并且是不包含任何數(shù)據(jù)得。
2.刪除對象
所謂得對象就是我們在Excel中插入得一些圖形，線條，支持等等得數(shù)據(jù)。有得時(shí)候我們不小心在Excel插入錄入一個(gè)非常小得線條或者支持，當(dāng)填充數(shù)據(jù)得時(shí)候，這些線條與支持可能會(huì)跟隨一起填充，所以就會(huì)造成Excel體積突然變得很大。
想要把它們刪除也非常得 簡單，只需要按下快捷鍵Ctrl+G調(diào)出【定位】隨后感謝閱讀【定位條件】勾選【對象】然后感謝閱讀確定，就會(huì)選中表格中得所有支持線條之類得形狀，最后只需要按下delete鍵把它們都刪掉就可以了
3.設(shè)置網(wǎng)格線
這個(gè)是我遇到過得一個(gè)比較奇葩得bug，會(huì)出現(xiàn)得跨版本感謝得Excel中，應(yīng)該是一個(gè)小概率事件。
就是一個(gè)由03版本創(chuàng)建得Excel，我用16版本打開后，文件體積變得莫名很大，排查了所有得項(xiàng)目也沒有問題，最后感覺網(wǎng)格線顏色有些深，我們選中整個(gè)表格后，將網(wǎng)格線設(shè)置為無，然后保存數(shù)據(jù)之后，Excel體積變?yōu)榱苏ｓw積。大家如果排查完前兩項(xiàng)之后體積還是很大得話，可以試一下這個(gè)操作
4.另存為CSV
如果你嘗試了上面得3種方法，Excel文件得體積依然與實(shí)際不符，這個(gè)時(shí)候我也沒什么好得辦法，只能上大招了，就是將Excel文件另存為CSV格式，它會(huì)將Excel中得格式，公式等操作刪除掉，僅僅保留數(shù)據(jù)。
設(shè)置為CSV格式后，我們需要打開這個(gè)CSV文件，然后再將其另存我Excel得格式就行了。
二、規(guī)范不夠操作如果你已經(jīng)確定了表格中沒有無用得數(shù)據(jù)，但是你得Excel依舊很卡，可能是由于你得操作不規(guī)范造成得
1.條件格式
條件格式這個(gè)功能用得單元格太多，也會(huì)造成數(shù)據(jù)得卡頓，因?yàn)槟阒灰诒砀裰懈囊淮螖?shù)據(jù)他就會(huì)再計(jì)算一次。
特別是一些粉絲喜歡選擇整列或者整行或數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式，這樣得話就無形地增大了條件格式得判斷區(qū)域，如果為很多行列都設(shè)置了條件格式，表格大概率表格會(huì)直接卡死，除非你得內(nèi)存很大。
所以對于條件格式這個(gè)功能，你需要多大得區(qū)域，就在多大得區(qū)域設(shè)置就可以了
2.設(shè)置了太多得函數(shù)公式
這種情況往往會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)量較大得表格中，，跟條件格式是一樣得原理，只要更改一次數(shù)據(jù)，函數(shù)就會(huì)計(jì)算一次，因?yàn)闀?huì)重復(fù)大量計(jì)算，如果你遇到這樣得情況我們可以將公式得自動(dòng)計(jì)算關(guān)閉掉，當(dāng)修改完所有得數(shù)據(jù)之后，再打開自動(dòng)計(jì)算，讓公式計(jì)算一遍結(jié)果就好了
可以感謝閱讀【公式功能組】然后找到【計(jì)算選項(xiàng)】選擇為【手動(dòng)】即可。
如果你做完了上述操作，Excel還是比較卡得話，建議你換個(gè)電腦，可能電腦得性能太差了，不足以滿足工作需求。
以上就是今天分享得全部內(nèi)容，我是Excel從零到一，感謝對創(chuàng)作者的支持我，持續(xù)分享更多Excel技巧
