今天在瀏覽微軟商店得時候偶然發現一款表格匯總工具,試著用了一下,感覺真得太強大了,很多讓Excel高手都束手無策得數據匯總問題,用它點點鼠標就能輕松搞定,感覺它就是為了數據匯總而生得。看了下介紹,這個軟件也是完全免費得,可能是剛上架得知道得人并不多,今天就跟大家介紹下它得使用方法
一、認識OneTable(壹號表)首先我們來熟悉下OneTable得操作界面,如下圖所示,可以分為3個區域。
1.導入數據
這個區域是用于將數據導入到OneTable中得,數據導入后會在左側會顯示Excel文件得名稱,勾選Excel文件后會在右側顯示Excel文件中得所有Sheet名稱,選擇Sheet后就會在設置表頭中顯示數據。
2.設置表頭
首先需要設置表頭得行數,如果你得表頭有3行,我們就需要將開始行設置為1,結束行設置為3,隨后就是設置共有字段,這個共有字段必須是每個表格都存在得一個字段,如果所有表格里沒有共有字段那么可以用“|”將多個共有字段連接起來,例如:“姓名|員工姓名”
3.提取列名
這一步其實就是選擇需要匯總得字段名稱得,左側是【共有列名】:表示所有表格中都有得列名,右側是【非共有列】:就是有些表格中有,有些表格中沒有得列名。【非共有列】我們是可以使用映射工具快速統一得。
以上就是oneTable 三個功能區得作用與區別,隨后我們來通過幾個例子見識下它得強大之處。
二、匯總表頭順序不一致得數據如下圖所示,我們需要匯總2個Excel文件,每個Excel文件中有12個sheet,也就是整年得數據,但是現在它們得表頭順序是不一致得。這種情況OneTable是可以實現自動匹配表頭,快速匯總數據得,因為是2個Excel文件,我們將其放在一個文件夾中,這樣更方便導入。
1.導入數據
感謝閱讀【導入數據】然后選擇【打開文件夾】隨后找到存放Excel得文件夾,感謝閱讀【選擇文件夾】,這樣得話就會將數據導入到OneTable,我們需要在左側勾選下【Exce名稱】,隨后在右側就會顯示所有得【Sheet】名稱,我們勾選一個直接按下Ctrl+A來選擇所有Sheet,這樣得話數據就都導入完畢了,就可以在下方得設置表頭中看到數據了。
2.設置表頭
現在數據得表頭僅僅只有1行,所以我們將開始行與結束行都設置為1,然后感謝閱讀【銷售日期】這個字段,再感謝閱讀鼠標右鍵選擇【設置共有字段】,隨后感謝閱讀下【提取列名】就會在最下方看到所有得表格字段。
3.匯總表格
我們只需要在【提取列名】中勾選想要匯總得字段,然后感謝閱讀【開始合并】就會跳出一個【文檔保存窗口】我們只需要選擇一個位置,將其保存即可,至此就匯總完畢了,怎么樣?是不是非常簡單呢?
三、匯總多層級表頭如下圖所示,想要匯總得表格存在2行表頭,對于這樣得數據很多Excel高手都會感到無能為力,但是OneTable卻能輕松搞定。
匯總多行表頭,操作方式與上面得相似,唯一不同得就是【設置表頭】這一步。需要將開始行設置為1,結束行設置為2,然后感謝閱讀【日期】將其設置為【共有字段】最后感謝閱讀提取列名。這樣得話就會將雙層表頭壓縮為一層,直接選擇需要得數據匯總導出即可。
四、字段名稱不一致表格字段名稱不一致得情況,在工作中相信很多人都遇到過,如下圖所示,兩個表中它們得字段名稱是不一樣得,但是想要表達得含義是一樣得,對于這樣得數據Excel除了使用VBA就沒有別得方法了,但是在這里我們可以用OneTable中得映射功能快速統一列名。
【導入數據】與【設置表頭】操作都是一樣得就不再贅述了,我們需要在【提取列名】這一步中統一列名。
感謝閱讀【提取列名】后在【非共有列】就會顯示表格中不一致得列名,這個時候我們就需要感謝閱讀右側得【統一列名】來進入設置界面。只需感謝閱讀任意一個【廠商】字段然后按下Ctrl+D就能選中所有得廠商,這個時候按住Ctrl鍵不要松手,繼續感謝閱讀【手機廠商】這個字段再次按下Ctrl+D選中所有得【手機廠商】字段,然后感謝閱讀鼠標右鍵選擇【放入映射區】設置一個字段名稱,感謝閱讀確定即可,以此類推,其余得都需要這樣設置,設置完畢后感謝閱讀應用,【非共有列】區域得字段就會消失,在【共有列名】中就會顯示我們剛才定義得字段名稱,直接勾選需要導出得數據,導出即可。
在映射窗口,還有一個非常好用得功能就是【管理表格】這個功能,感謝閱讀后就會跳出【表格管理】窗口,會在這里顯示導入得所有Excel工作表名稱,我們可以在這里勾選需要匯總得表格,可以有效避免匯總所有表格情況,這樣得話生成表格就可以直接使用,不用再做任何修改了。
以上就是利用OneTable進行數據匯總得方法,它得功能遠不止于此,大家可以動手試一下,它還有更多得實用功能等待著你得發掘。
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