其實檔案的查找方式并不復雜,只要了解清楚檔案的存放規律就有跡可循,可是有很多人在畢業之后就一直沒有管過自己的檔案去向,以至于需要用到檔案的時候不知道怎么辦。
怎么查檔案在哪里存放?
首先可以先聯系畢業院校,因為檔案最開始都是從學校開始建立的,所以在不知道自己檔案所在地的情況下,不如直接去學校咨詢檔案處的老師,問問當時畢業檔案的轉遞情況。
其次,還可以在生源地找一下,看看有沒有自己的檔案信息,通常來說,大學畢業后沒有領取個人檔案,畢業時間也已經很久了,檔案可能會派遣回生源地存放。
另外就是就業單位了,可以回想下自己工作的第一個單位,當然并不是所有的單位都能夠保管檔案,通常就是一些國營性質的單位在自己入職的時候是會要用到檔案的,后面檔案也就是在單位里面保管了。
個人檔案存放位置就是這些個地方了,如果期間自己沒有調動過檔案的話,一般很快就可以查到的。
查不到怎么辦?找不到就要補辦!
1、首先你得找地方開具檔案遺失證明,可以找你現在的單位也可以找學校。
2、拿著開好的遺失證明,自己寫一個檔案補辦申請,到學校蓋章并簽字。
3、按照學籍檔案內的材料一一補辦,補好以上資料后交給老師審核。
4、審核之后有關人員會在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業指導中心登記錄入,并且密封。