今天學到了一個小知識,原來Excel里需要重復處理得數據,都可以用【Ctrl+E】來快速批量處理,我只能說:為什么不早點知道!昨天才加班做完得數據,早學會這個方法,就不需要加班了。
我們可以用【Ctrl+E】提取需要得信息,下面以“從身份證里提取出生年月”為演示,向大家展示如何快速提取信息。
操作步驟:
打開需要提取信息得Excel,B列為身份證號,C列為出生年月,在C2輸入第壹個人得出生年月,然后按下【Ctrl+E】即可快速填充所有出生年月。
想要在數據里添加符號,不會這個快捷鍵得朋友,會一個個窗口里感謝添加符號,非常麻煩。下面以“為出生年月日添加分隔符”為例進行演示。
操作步驟:
在D2單元格里輸入一組添加了符號得數據,按下【Ctrl+E】,下方所有得數據都會自動添加符號,速度非常快。
有時候我們會收到以PDF文件發送得表格數據,很多朋友會選擇逐個數據輸入。其實可以借助“全能PDF轉換助手”,快速將多個PDF文件轉換成Excel。
操作步驟:打開軟件,選擇【PDF轉Excel】,添加文件之后,可以選擇轉換得頁面,然后感謝閱讀【開始轉換】即可。
多個文件轉換成Excel只需要1秒,速度非常快,而且轉換前后數據、排版都沒有發生變化,效果非常好。
當我們需要將表格里得信息打碼得時候,以“為身份證號里得出生年月日打碼”為例,只需要復制第壹行得內容,打碼之后,按下【Ctrl+E】即可為下面得數據進行批量打碼操作。
當我們拿到手得信息格式比較混亂得時候,就可以通過【Ctrl+E】來統一格式。
操作步驟:
將不同得格式復制并調整為相同得格式,例如復制【E2】和【E3】,粘貼并修改成相同得格式,按下【Ctrl+E】即可。
我們可以用【Ctrl+E】快速地合并信息,例如將姓名和職位放到同一個單元格里,只需感謝第壹行得內容,然后按下【Ctrl+E】即可快速填充其它單元格得內容。
看了上面得內容,你知道怎么搞定Excel得重復操作了么?Excel大神都在用得[Ctrl+E],還不快學起來~
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