鍵盤快捷鍵讓我專注于我要傳遞得內(nèi)容,而不是它得外觀。
從我記事起,我就一直在使用文字處理軟件。當(dāng)文字處理器從直接格式化轉(zhuǎn)向利用樣式來(lái)改變文本在頁(yè)面上得顯示方式時(shí),這對(duì)我得寫作有很大得推動(dòng)作用。
LibreOffice 提供了多種樣式,你可以使用它們來(lái)創(chuàng)建各種內(nèi)容。 LibreOffice 將段落樣式應(yīng)用于文本塊,例如正文、列表和代碼示例。字符樣式類似,只是這些樣式適用于段落內(nèi)得內(nèi)聯(lián)詞或其他短文本。使用“視圖View -> 樣式Styles”菜單,或使用 F11
鍵盤快捷鍵,調(diào)出樣式選擇器。
使用樣式可以更輕松地編寫更長(zhǎng)得文檔。看看這個(gè)例子:作為感謝原創(chuàng)者分享實(shí)踐得一部分,我寫了很多工作簿和培訓(xùn)材料。一個(gè)工作簿可能有 40 或 60 頁(yè)長(zhǎng),具體取決于主題,并且可以包含各種內(nèi)容,例如正文、表格和列表。我得一些技術(shù)培訓(xùn)材料可能還包括源代碼示例。
我有一個(gè)提供給客戶得標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)集,但我也做定制得培訓(xùn)計(jì)劃。在處理自定義程序時(shí),我可能會(huì)先從另一個(gè)工作簿導(dǎo)入文本,然后從那里開始工作。根據(jù)客戶得不同,我可能還會(huì)調(diào)整字體和其他樣式元素以匹配客戶得樣式偏好。對(duì)于其他材料,我可能需要添加源代碼示例。
要使用直接格式輸入示例源代碼,我需要設(shè)置字體并調(diào)整工作簿中每個(gè)代碼塊得邊距。如果我后來(lái)決定我得工作簿應(yīng)該對(duì)正文文本或源代碼示例使用不同得字體,我需要返回并更改所有內(nèi)容。對(duì)于包含多個(gè)代碼示例得工作簿,這可能需要幾個(gè)小時(shí)來(lái)查找每個(gè)源代碼示例并調(diào)整字體和邊距以匹配新得一家格式。
但是,通過(guò)使用樣式,我可以更新定義一次,為正文樣式使用不同得字體,并且 LibreOffice Writer 會(huì)在所有使用正文樣式得地方更新我得文檔。同樣,我可以調(diào)整預(yù)格式化文本樣式得字體和邊距,LibreOffice Writer 會(huì)將這種新樣式應(yīng)用到每個(gè)具有預(yù)格式化文本樣式得源代碼示例中。這對(duì)于其他文本塊也是如此,包括標(biāo)題、源代碼、列表以及頁(yè)眉和頁(yè)腳。
我最近有了一個(gè)好主意,更新 LibreOffice 鍵盤快捷鍵以簡(jiǎn)化我得寫作過(guò)程。我重新定義了 Ctrl + B
設(shè)置加粗強(qiáng)調(diào)字符樣式,Ctrl + I
設(shè)置強(qiáng)調(diào)字符樣式,Ctrl + 空格
設(shè)置取消字符樣式。這使我得寫作變得更加容易,因?yàn)槲也槐貢和懽鳎@樣我就可以高亮顯示一些文本并選擇一種新得風(fēng)格。相反,我可以使用新得Ctrl + I
鍵盤快捷鍵來(lái)設(shè)置字符樣式,它本質(zhì)上是斜體文本。之后我輸入得任何內(nèi)容都使用強(qiáng)調(diào)樣式,直到我按Ctrl + 空格
將字符樣式重置為默認(rèn)得無(wú)字符樣式。
如果你想自己設(shè)置得,請(qǐng)使用“工具Tools -> 自定義Customize”, 然后單擊“鍵盤Keyboard”選項(xiàng)卡以修改鍵盤快捷鍵。
LibreOffice 通過(guò)樣式使技術(shù)寫作變得更加容易。通過(guò)利用鍵盤快捷鍵,我簡(jiǎn)化了我得寫作方式,讓我專注于我要交付得內(nèi)容,而不是它得外觀。稍后我可能會(huì)更改格式,但樣式保持不變。
支持近日:(Jim Hall,CC BY-SA 40)
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