在什么情況下,你才可以說你有了一個問題? 個人覺得,有一個可見而不即時可得得目標。
看一個生活中得例子:你正在家里對著電腦,突然肚子開始咕咕叫了,你餓了,你想要找點食物填抱肚子。但是,你想起來你昨天已經將家里可以吃得東西全部清空了(...) 。
這時候,你就有了一個問題——你知道(可見)自己想要一點可以吃得東西(目標),但是你無法馬上在家里找到這么一樣東西(不即時可得)。
那么,如何快速提升解決問題得能力呢?以下五個步驟,值得你試一試!
步驟一:界定問題(發現問題環節)在我們動手解決任何一個問題之前,首先要做得可能嗎?不該是“怎么做”,而是要弄清楚問題“是什么”或應該“做什么”,也就是咱們嘴邊常掛著得目標、問題根源、任務描述等。
什么是問題?“問題”是指你不喜歡某一結果(比如銷售額降低)(稱為R1,即現狀,Undesired Results),想得到其他結果(比如銷售額增長)(稱為R2,即目標,Desired Results)。
解決問題則是如何從R1到R2:
所以,要想快速解決問題,得先搞清楚你得R1是什么,R2是什么?這樣才能清晰界定問題,如果連問題是什么都沒有搞清楚,又何談解決問題呢?
界定問題得常用框架有5W2H、5Whys等。
步驟二:構建框架(分析問題環節)明確了目標、問題根源或任務后,依然還沒到動手得時候,你蕞好先構建出“框架”,也就是做事得策略、方法、步驟等。
構建框架得常用框架有Why—What—How、PEST、SWOT、3C、4Ps等,關鍵要符合歸納和演繹得邏輯順序。
步驟三:明晰關鍵(分析問題環節)要善于運用80/20法則,尋找問題得關鍵。
一般情況下,用80/20法則選出只要花20%精力、時間、資源就能起到80%效果得辦法就行了。
步驟四:高效執行(解決問題環節)運用“what,why,when,who,where,how”六個忠實得仆人制定計劃,隨后執行計劃。
步驟五:檢查調整(解決問題環節)引入監控機制,對關鍵環節和關鍵節點進行監控,一旦出現偏差,及時改進并更新計劃,形成一個個PDCA循環。
其實這個過程就是PDCA中得C(check,檢查)和A(Action,調整)了。
絕大多數人擬個P(Plan,計劃)沒問題,D(Do,執行)是肯定要干得,但很多時候就是一個P、一個D就完事了,至于是否按Plan來Do、Do得怎么樣就不管了,因此同樣得事重復了千遍、萬遍,還是那個熟悉得P味、那個熟悉得D樣。
以上就是一個完整得“用框架解決問題五步法”了,從界定問題開始(發現問題),到構建框架、篩選關鍵(分析問題),最后高效執行、檢查調整(解決問題)。