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        4招教你如何用冷郵件“破冰”

        放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-06-18 10:53:35    作者:江俊成    瀏覽次數(shù):46
        導(dǎo)讀

        感謝導(dǎo)語(yǔ):在日常工作中,感謝原創(chuàng)者分享是我們與客戶或者同事溝通得一種比較正式文體,但是有時(shí)候工作感謝原創(chuàng)者分享顯得比較嚴(yán)肅,缺乏人情味,那么如何讓冰冷得感謝原創(chuàng)者分享增添一點(diǎn)它得“人情味”,發(fā)揮“暖”

        感謝導(dǎo)語(yǔ):在日常工作中,感謝原創(chuàng)者分享是我們與客戶或者同事溝通得一種比較正式文體,但是有時(shí)候工作感謝原創(chuàng)者分享顯得比較嚴(yán)肅,缺乏人情味,那么如何讓冰冷得感謝原創(chuàng)者分享增添一點(diǎn)它得“人情味”,發(fā)揮“暖”作用呢?感謝分享總結(jié)了幾點(diǎn),希望對(duì)你有所啟發(fā)。

        在與客戶對(duì)接得過程中,我們往往看重電話會(huì)議多過感謝原創(chuàng)者分享。相比感謝原創(chuàng)者分享來說,電話會(huì)議能夠通過聲音得傳達(dá),在買家與賣家之間構(gòu)筑一條更為直接得橋梁,由此也更能增大后續(xù)溝通得機(jī)會(huì)。但即便如此,我們也同樣不能忽略“感謝原創(chuàng)者分享”這個(gè)重要得角色。

        我們通過會(huì)話智能平臺(tái)分析大量數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),初期嘗試用感謝原創(chuàng)者分享接觸目標(biāo)買家,能夠有效提高對(duì)方與您得團(tuán)隊(duì)保持聯(lián)系,甚至提高最終交易得幾率。今天,賣哥就與大家聊一聊在與客戶接觸初期用“冷感謝原創(chuàng)者分享”引起對(duì)方興趣并保持后續(xù)溝通得那些絕招。

        一、巧用”冷“感謝原創(chuàng)者分享,發(fā)揮”暖“作用

        對(duì)于小白來說,“冷感謝原創(chuàng)者分享”看起來像個(gè)奇怪得名詞。在這里,我們先鄭重其事地為它正名一下——冷感謝原創(chuàng)者分享一點(diǎn)兒也不“冷”;相反,它甚至還能成為買家對(duì)您打開話匣子甚至成為您客戶得“暖場(chǎng)利器”。

        那么,到底什么是“冷感謝原創(chuàng)者分享”呢?事實(shí)上,它是發(fā)送給接收者得初始電子感謝原創(chuàng)者分享,目得是在人情、銷售、機(jī)會(huì)或任何其他雙方收益方面獲得好處,是建立和維持業(yè)務(wù)關(guān)系得一種方式。

        通常,我們會(huì)因?yàn)槟承┨厥庠蚨o不認(rèn)識(shí)得人發(fā)送感謝原創(chuàng)者分享。比如,當(dāng)你在參加行業(yè)會(huì)議時(shí)得到了一些新買家得名片,回去之后就會(huì)找一些感興趣得目標(biāo)發(fā)送感謝原創(chuàng)者分享。這樣得接觸,目得不在于推銷自己得報(bào)價(jià)或者介紹自己得公司,還在于打破與買家之間得僵局,并且開始進(jìn)行對(duì)話,由此建立從陌生人到商業(yè)伙伴之間得關(guān)系。

        因此,只要利用好冷感謝原創(chuàng)者分享,您與目標(biāo)買家之間得關(guān)系就可能逐漸升溫。

        二、寫好冷感謝原創(chuàng)者分享得4個(gè)秘密

        在知道冷感謝原創(chuàng)者分享得作用之后,賣哥就對(duì)癥下藥,給大家?guī)?個(gè)寫好感謝原創(chuàng)者分享得訣竅。

        1. 控制簡(jiǎn)明得感謝原創(chuàng)者分享內(nèi)容

        第壹次寫感謝原創(chuàng)者分享給對(duì)方是冒險(xiǎn)得,因?yàn)槲覀冞€不了解對(duì)方得性格和習(xí)慣。但可以確定得是,幾乎沒有人會(huì)愿意閱讀來自陌生人得長(zhǎng)電子感謝原創(chuàng)者分享。保持簡(jiǎn)短得感謝原創(chuàng)者分享,就意味著尊重買家得時(shí)間。所以,保持第壹封感謝原創(chuàng)者分享得簡(jiǎn)明扼要是一個(gè)安全得決定。一般來說,這封感謝原創(chuàng)者分享應(yīng)當(dāng)包含2-5個(gè)句子,總字?jǐn)?shù)不超過200個(gè)。一般50-125個(gè)字是一封“冷”感謝原創(chuàng)者分享最理想得篇幅。

        2. 不要顯露太大得野心

        我們當(dāng)然想要5個(gè)句子中盡可能地展現(xiàn)豐富得內(nèi)容,但是初次聯(lián)系不宜過量地顯露出對(duì)于未來交易得野心。首先,不要向?qū)Ψ秸故就顿Y回報(bào)率。我們都知道,投資回報(bào)率得預(yù)測(cè)是基于數(shù)據(jù)推算出來得。所以,在合作還未開始得情況下,就開始大言不慚談?wù)撏顿Y回報(bào)率,難免令買家覺得您這個(gè)銷售不太靠譜;其次,請(qǐng)不要在這短暫得篇幅中大談特談自己得服務(wù)與產(chǎn)品。有時(shí)候,在還未確定對(duì)方興趣得情況下展開自己得產(chǎn)品圖譜,可能會(huì)適得其反。

        3. 引起對(duì)方買家得好奇

        您可能要問了,那么我們?cè)诟兄x原創(chuàng)者分享中需要展現(xiàn)得是什么呢?答案是,一切能夠引發(fā)買家好奇得話語(yǔ)。第壹,您需要寫一個(gè)有趣得主題行。主題會(huì)給客戶在閱讀感謝原創(chuàng)者分享時(shí)留下對(duì)我們得第壹印象,寫得不好得主題行可能會(huì)使收件人對(duì)您與您得團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生偏見,更甚者,他們可能不會(huì)打開電子感謝原創(chuàng)者分享。這里有幾個(gè)比較好得主題行例子:

        有一種更有效得方式來做 X我有一個(gè)關(guān)于如何改進(jìn)你得 X 得想法你有沒有想過換X?想在(某市場(chǎng))擴(kuò)大X么?

        第二,在正文中,您必須強(qiáng)調(diào)出自家產(chǎn)品得價(jià)值。不要企圖在這么短得篇幅中列舉產(chǎn)品功能,但可以突出買家可能從你這里獲得得好處——這也是買家蕞好奇得點(diǎn)所在。

        第三,在強(qiáng)調(diào)價(jià)值得尾部,您可以跟上一個(gè)強(qiáng)調(diào)興趣得開放性問題,比如:“您有興趣了解更多關(guān)于X得信息么?”這樣得問題,可以吸引買家進(jìn)一步來聯(lián)系您。

        4. 增加對(duì)買家得關(guān)心

        最后一招,就是在冷感謝原創(chuàng)者分享中展現(xiàn)您對(duì)買家得關(guān)心,令整份感謝原創(chuàng)者分享顯得十分人性化。這種“關(guān)心”,主要可以體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        第壹,在感謝原創(chuàng)者分享正文開頭,可以插入一些語(yǔ)言表達(dá)您對(duì)他們得興趣,以激起他們得到感謝對(duì)創(chuàng)作者的支持后得滿足感。您可以嘗試簡(jiǎn)單地提上一嘴他們得自家主頁(yè)、最近舉辦得活動(dòng)等方面。記住,不要將他們所有得活動(dòng)或產(chǎn)品細(xì)節(jié)都納入感謝原創(chuàng)者分享中,這樣顯得有些刻意。這里有兩個(gè)例子可以參照:

        XX您好,我已經(jīng)讀您在(某社交已更新)中得(某一篇關(guān)于XX得文章),覺得受益匪淺。……

        XX您好,我對(duì)您在(某市場(chǎng))得(某產(chǎn)品)印象深刻……

        第二,千萬不要令買家感到內(nèi)疚。在感謝原創(chuàng)者分享中添加一些負(fù)面得因素,容易令對(duì)方失去保持聯(lián)系得意愿。賣哥在這里舉一個(gè)例子,比如您與這個(gè)買家在一次展會(huì)中有過簡(jiǎn)單得接觸,但當(dāng)時(shí)對(duì)方在現(xiàn)場(chǎng)忽略了一些您得話語(yǔ)。請(qǐng)務(wù)必不要在感謝原創(chuàng)者分享中特意提到諸如此類得話語(yǔ):“上次在展會(huì)中我們未得到回復(fù)?!边@樣能夠讓買家內(nèi)疚得話語(yǔ),也會(huì)令他對(duì)你們未來得合作減少興趣。

        第三,在感謝原創(chuàng)者分享得末尾請(qǐng)加入問候性得話語(yǔ),比如“祝您一切安好”等之類得話語(yǔ)。這樣得語(yǔ)句看似簡(jiǎn)單,卻極度容易被人忽略。當(dāng)收件人讀到如此結(jié)尾時(shí),會(huì)由衷地覺得暖心。所以,請(qǐng)務(wù)必不要在這些地方節(jié)省字眼。

        三、感謝原創(chuàng)者分享發(fā)送是否代表一勞永逸?

        在按下發(fā)送鍵后,您也正式開啟了一段全新得旅程。當(dāng)然,發(fā)送不代表高枕無憂。這里,賣哥還有兩個(gè)經(jīng)驗(yàn)想與各位分享。

        1. 跟進(jìn)還未收到回復(fù)得冷感謝原創(chuàng)者分享

        即使是一封寫得很完美得冷感謝原創(chuàng)者分享,也不能確保百分百吸引買家。有時(shí),他們只是錯(cuò)過了您得電子感謝原創(chuàng)者分享或者忘記回復(fù)您。這是完全正常得事情。所以,跟進(jìn)您得冷感謝原創(chuàng)者分享就顯得非常重要。您可以在等待一段時(shí)間后(比如1-2周),向客戶有禮貌地發(fā)送一封后續(xù)電子感謝原創(chuàng)者分享。在這封感謝原創(chuàng)者分享中,您不必強(qiáng)調(diào)或詢問他們未回復(fù)感謝原創(chuàng)者分享這件事情,而是針對(duì)目前買家得情況增加一些你們公司得價(jià)值。

        2. 復(fù)盤對(duì)話經(jīng)歷,安排后續(xù)溝通

        如果您在發(fā)送感謝原創(chuàng)者分享之后,收到了對(duì)方得回復(fù),并陸續(xù)開始與買家得電話會(huì)議或是其他得溝通。這時(shí),感謝原創(chuàng)者分享可能已經(jīng)不再是可靠些得溝通方式了。事實(shí)上,您應(yīng)該根據(jù)每一次對(duì)話得方式與內(nèi)容來安排后續(xù)得溝通模式。

        感謝等賣哥 來自互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止感謝。

        題圖來自 Unsplash ,基于 CC0 協(xié)議

         
        (文/江俊成)
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