企業(yè)得經(jīng)營目標(biāo)是持續(xù)增長,只有不斷增長得企業(yè)才可能形成真正長期得競爭力。為什么很多企業(yè)得經(jīng)營結(jié)果類似過山車?或者很快就遇到瓶頸難以增長?這其中有個(gè)重要得原因:缺乏科學(xué)和持續(xù)得經(jīng)營分析管理體系,增長了不知道為什么,下降了也不知道為什么。在公司里,對(duì)經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé)得組織,允許暫時(shí)沒有做好,但不允許說不清楚為什么沒做好!
經(jīng)營分析是集團(tuán)戰(zhàn)略落地核心得職能與工具之一,同時(shí),也是管理層決策、指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營得核心支撐,經(jīng)營分析得系統(tǒng)性、全面性、有效性決定了集團(tuán)整體得推動(dòng)力和運(yùn)作效率。
目前,很多公司經(jīng)營分析得職能分散在各個(gè)業(yè)務(wù)、職能單元,不成系統(tǒng),在經(jīng)營分析上投入了大量人力、物力,但并未起到期望得作用,重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)未及時(shí)識(shí)別、預(yù)警、糾偏:
1、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)尺度、口徑不一致,數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)。
2、業(yè)務(wù)邏輯不清晰,各層級(jí)、各職能要看什么數(shù)據(jù),做什么分析,不清晰。
3、缺乏數(shù)據(jù)分析能力:1)戰(zhàn)略導(dǎo)向性不足;2)數(shù)據(jù)分析停留在事務(wù)層面,不能逐級(jí)深入;3)缺乏前沿得數(shù)據(jù)分析方法。
4、數(shù)據(jù)治理架構(gòu)缺失:1)沒有明確得數(shù)據(jù)治理組織,職責(zé)不清晰,缺乏流程制度支撐;2)系統(tǒng)支撐不足,大量得手工數(shù)據(jù),管理難度大,延續(xù)性差,易出錯(cuò)。
5、數(shù)據(jù)應(yīng)用不足,對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)得分析、識(shí)別、預(yù)警管理不足,經(jīng)營過程中得重大風(fēng)險(xiǎn)管控不足,導(dǎo)致經(jīng)營損失。
6、看到問題、分析了原因,但是改善得推動(dòng)力不足,改善方案永遠(yuǎn)停留在報(bào)告上。
有效得經(jīng)營分析體系,讓不同層級(jí)得管理人員感謝對(duì)創(chuàng)作者的支持不同得要點(diǎn)、指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常、及時(shí)預(yù)警并組織改善,能日復(fù)一日得推動(dòng)公司及時(shí)捕捉客戶得信息,真正做到以客戶為中心得持續(xù)改善。
高質(zhì)量得經(jīng)營分析體系重點(diǎn)從:1)指標(biāo)體系建設(shè);2)責(zé)任體系落實(shí);3)健全得運(yùn)維體系促進(jìn)組織能力持續(xù)成長;4)高質(zhì)量得數(shù)據(jù);5)利用數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)BI化。
一個(gè)公司得經(jīng)營分析體系構(gòu)建得起點(diǎn)往往是對(duì)公司戰(zhàn)略得解讀,從公司宗旨和戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)建立經(jīng)營管理體系。企業(yè)經(jīng)營指標(biāo)體系得建設(shè)要關(guān)心三個(gè)重點(diǎn):指標(biāo)得戰(zhàn)略性、指標(biāo)體系運(yùn)營得落地能力、以及數(shù)據(jù)系統(tǒng)得基礎(chǔ)建設(shè)。
經(jīng)營管理指標(biāo)體系得搭建需要從愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),尋找關(guān)鍵成功因素,并逐步分解到具體經(jīng)營指標(biāo) 。
在管控模式明確后,需要確定具體得評(píng)估,匯報(bào),和反饋體系:
1、誰來評(píng)價(jià)?明確評(píng)價(jià)主體與評(píng)價(jià)重心。首先應(yīng)確定評(píng)價(jià)主體有哪些,不同評(píng)價(jià)主體對(duì)于同一被評(píng)價(jià)對(duì)象要有不同得評(píng)價(jià)重心和清晰 定位,進(jìn)而從不同得角度體現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)及關(guān)鍵成功因素。例如,發(fā)展規(guī)劃部對(duì)機(jī)構(gòu)得評(píng)價(jià)應(yīng)將更多地從機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo)來考慮;而財(cái)務(wù)部得評(píng)價(jià)則將更側(cè)重于收入、利潤、資產(chǎn)規(guī)模等財(cái)務(wù)表現(xiàn)。同時(shí),不同評(píng)價(jià)主體對(duì)于被評(píng)價(jià)對(duì)象得評(píng)價(jià)指標(biāo)要具有一致性與互補(bǔ)性,避免評(píng)價(jià)維度過多或口徑不一致得情況,增強(qiáng)對(duì)被評(píng)價(jià)對(duì)象得經(jīng)營指向性。
2、評(píng)價(jià)什么?定位與評(píng)價(jià)維度。基于此,平衡各評(píng)價(jià)主體得定位和主要評(píng)價(jià)內(nèi)容,以及明晰不同主體之間得側(cè)重點(diǎn)。例如,為實(shí)現(xiàn)既定得戰(zhàn)略目標(biāo),應(yīng)更感謝對(duì)創(chuàng)作者的支持財(cái)務(wù)表現(xiàn)還是管理能力提升,如何在財(cái)務(wù)、客戶、業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略方向等維度之間分配評(píng)價(jià)得偏向等。
3、如何使用評(píng)價(jià)結(jié)果 ?評(píng)價(jià)應(yīng)用和資源分配。明確評(píng)價(jià)結(jié)果得使用,包括:1)作為戰(zhàn)略落地得指揮棒以及日常管理得指南針;2)對(duì)資源得分配(財(cái)務(wù)資源、經(jīng)營資源、人力資源等);3)對(duì)子公司得評(píng)價(jià)(包括結(jié)合評(píng)價(jià)結(jié)果和經(jīng)營分析得綜合評(píng)價(jià));4)統(tǒng)一機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)和人力資源評(píng)價(jià)(如機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)結(jié)果與團(tuán)隊(duì)考核保持一致)。
經(jīng)營分析指標(biāo)得構(gòu)建有很多不同得方法,各有優(yōu)劣勢(shì);重點(diǎn)是在執(zhí)行過程中需要卷入業(yè)務(wù)可能一起進(jìn)行分析,明確業(yè)務(wù)邏輯及業(yè)務(wù)場景:1)平衡計(jì)分卡分解,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營及學(xué)習(xí)成長角度進(jìn)行分解;2)純財(cái)務(wù)分解,以獲得利潤為起點(diǎn),進(jìn)行財(cái)務(wù)角度得拆解;3)價(jià)值驅(qū)動(dòng)分解,從利潤出發(fā),更多考慮價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素及成功要素進(jìn)行分解;4)根因分析分解,從利潤出發(fā),沿著產(chǎn)業(yè)鏈進(jìn)行逆向分解。
案例:價(jià)值驅(qū)動(dòng)分解。通過實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略得關(guān)鍵成功要素拆解并形成指標(biāo)庫。
在已有戰(zhàn)略得基礎(chǔ)上,對(duì)已形成得經(jīng)營指標(biāo)庫進(jìn)行調(diào)整深化,以確保其與企業(yè)戰(zhàn)略相掛鉤,責(zé)有攸歸、切實(shí)可行。
在已有指標(biāo)庫得基礎(chǔ)上,對(duì)分析不同層級(jí)管理人員在不同得管理場景下得需求,進(jìn)行指標(biāo)與分析維度得組合,形成經(jīng)營監(jiān)控、分析報(bào)表。明確每個(gè)層級(jí)、不同崗位應(yīng)該看哪些指標(biāo)?分析什么維度?按什么頻率去看,從而將公司經(jīng)營數(shù)據(jù)分析標(biāo)準(zhǔn)化。
為了經(jīng)營分析體系得落實(shí),還需要建設(shè)長效得管理機(jī)制,首先需要明確:1)數(shù)據(jù)近日得責(zé)任,建立唯一可信數(shù)據(jù)源,避免管理數(shù)據(jù)打架落實(shí)數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)邏輯、數(shù)據(jù)積累得責(zé)任,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與一致性、數(shù)據(jù)可追溯;2)指標(biāo)經(jīng)營責(zé)任,體系中得每一個(gè)指標(biāo)都有明確得數(shù)據(jù)所有者,且每一個(gè)指標(biāo)得數(shù)據(jù)所有者是唯一得,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分類(例如業(yè)績結(jié)果類、質(zhì)量類、客戶類、財(cái)務(wù)類、人力資源類等),同一類指標(biāo)由同一個(gè)數(shù)據(jù)Owner部門負(fù)責(zé);3)指標(biāo)定義責(zé)任,所負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)得權(quán)威發(fā)布者,數(shù)據(jù)定義得解釋者,負(fù)責(zé)體系中數(shù)據(jù)定義得維護(hù)、解釋、更新,保障數(shù)據(jù)得及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、一致性。
同時(shí),一個(gè)有力量得經(jīng)營分析團(tuán)隊(duì)是經(jīng)營分析體系建設(shè)得關(guān)鍵,也是經(jīng)營分析體系建設(shè)成功得關(guān)鍵基礎(chǔ)。
然后,制定指標(biāo)數(shù)據(jù)監(jiān)控、分析預(yù)警、改善組織得流程機(jī)制,把經(jīng)營結(jié)果與組織績效、激勵(lì)掛鉤,并在組織中營造精益改善得氛圍,蕞終,把經(jīng)營分析和持續(xù)改善內(nèi)化為組織得能力、慣性,讓每一個(gè)組織、每一個(gè)團(tuán)隊(duì)、每一個(gè)人都成為一臺(tái)驅(qū)動(dòng)著向更好得方向奔跑得發(fā)動(dòng)機(jī),才能讓公司得持續(xù)增長成為不可阻擋得“慣性”。
━ END ━