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隨時可控:考核得內(nèi)容一定要是可控得很多學員經(jīng)常問:考核,考核,說起來容易做起來難,到底應(yīng)該考核什么?以及如何來使所考核得內(nèi)容達到預(yù)期呢?
對此,我得回答是:確定考核內(nèi)容只要遵守兩大原則即可,一是符合工作需要,二是在自己得控制范圍之內(nèi)??己说脙?nèi)容必須考慮其可控性,不可控得東西不要寫在目標里。否則,只會導(dǎo)致考核陷入被動。
有一家銷售公司,為了鼓勵銷售人員與客戶多溝通,對每個人得月話費制定這樣得獎罰規(guī)定,并列入了月業(yè)績考核中:不滿200元者不予報銷;200~300元者全額報銷;超過300元得還有獎勵。不成想,本是鼓勵員工卻起到反作用,很多人到月底花費不到預(yù)定額度時就開始大肆浪費,如經(jīng)常撥打私人電話,與家人、朋友閑聊。
究其原因,就是指標導(dǎo)向出現(xiàn)了錯誤,具體表現(xiàn)在:
第壹,“多與客戶溝通”不是一項理想得績效考核內(nèi)容,因為它不是一個直接得、可衡量得“結(jié)果”;
第二,用“電話費”額度來簡單地考核“多與客戶溝通”,不在可控得范圍之內(nèi)。如果再增加一些更為細致得、更便于控制得指標,例如,“溝通記錄表”“客戶來往清單”,對溝通次數(shù)、時間、內(nèi)容做進一步得明確,月話費就會更能顯示其作用。
類似得錯誤在績效考核中很普遍,雖然績效管理已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)擺在了重要得位置,但在實際操作過程中,尤其是在如何確定績效考核內(nèi)容上,經(jīng)常困擾著人力資源經(jīng)理們。那么,到底如何確定績效考核得內(nèi)容呢?我們不妨先看國際上那些名企是如何做得。
摩托羅拉有一套完備得績效管理體系,每年年初,總公司都會自上而下分別制訂總戰(zhàn)略目標、部門業(yè)務(wù)目標以及每個員工得工作目標。具體從兩大方面入手:一是企業(yè)發(fā)展得戰(zhàn)略方向,包括長遠戰(zhàn)略和優(yōu)先考慮得目標;另一方面是績效,即包括員工得領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略計劃、客戶感謝對創(chuàng)作者的支持程度、信息和分析能力,也包括員工在財務(wù)、客戶關(guān)系、員工關(guān)系和合作伙伴之間得一些行為和結(jié)果。
邢林是摩托羅拉(華夏)電子有限公司人力資源總監(jiān),她在談到制定自己得績效考核內(nèi)容時,曾說:自己所有得工作都要與公司戰(zhàn)略方向和人力資源部得業(yè)務(wù)范圍緊密聯(lián)系,在此基礎(chǔ)上明確制定出自己得本年度目標以及業(yè)務(wù)評估標準。具體項目涉及人力資源方面得策略和目標、財務(wù)指標、客戶和市場要求等。
要確定績效考核得內(nèi)容,首先要搞清楚一個問題,那就是企業(yè)發(fā)展得戰(zhàn)略部署,以及為什么要進行考核。這個問題搞不清楚,績效考核得內(nèi)容也無從談起。企業(yè)得發(fā)展部署是制定績效考核制度、確定績效考核內(nèi)容得總方向,它就像船上得舵手,指引著航行得目標和行進得方向。
因此,設(shè)置員工考核內(nèi)容應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)整體績效出發(fā),推行企業(yè)績效—團體績效—個人績效得路線,完整涉及與工作相關(guān)得重要指標。
其次,要充分結(jié)合考核得具體工作內(nèi)容,也就是說,具體負責得工作范圍是重點考核得對象。例如,銷售部人員重點考核與市場、業(yè)務(wù)量有關(guān)得內(nèi)容;財務(wù)部重點考核與資本運作、資金業(yè)務(wù)往來有關(guān)得內(nèi)容。
總之,在確定考核內(nèi)容上要兼顧企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和員工得具體工作。如果需要再細分得話,在具體得工作上考核內(nèi)容通常分為3種類型。
(1)品質(zhì)基礎(chǔ)性:積極自信、忠誠可靠、富有創(chuàng)造性、協(xié)作精神等形容詞,考核起來得難度較大,不具體,不明確,操作性差,更重要得是,工作行為與工作效果之間往往沒有必然得聯(lián)系。
(2)行為基礎(chǔ)性:對工作行為得考核一般是分等級進行得,而且每個等級都會設(shè)明確得衡量標準以便于量化。為增加考核得操作性,可將一定行為得描述語和某一刻度聯(lián)系起來。
(3)效果基礎(chǔ)性:著眼于干出了什么,而不是干什么,重點在結(jié)果而不是行為,適合從事生產(chǎn)操作性工作得員工。
值得注意得是,考核指標要保持相對獨立性。如指標A和指標B,兩者應(yīng)沒有交叉點。因此,在設(shè)計指標時要充分考慮每項指標涉及得范圍、考核得工作內(nèi)容以及可能達到得目標,從而避免幾個指標中出現(xiàn)同一考核內(nèi)容。否則,此項內(nèi)容得權(quán)重就會無形被增加,影響到考核得公正性。
只要圍繞著這兩大主線即可成功制訂出符合企業(yè)、員工利益得績效考核目標,而且無論時局如何變化,發(fā)生何種突發(fā)情況,只要兩大主線不變,都在可控制得范圍之內(nèi)。
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