成本費(fèi)用管理基本上是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營得痛點(diǎn)難點(diǎn),管理層要想取得良好得經(jīng)營業(yè)績,除了開拓市場,還要注重成本費(fèi)用管理。成本費(fèi)用管理得好不好,體現(xiàn)了管理層得經(jīng)營管理能力。那么,成本費(fèi)用管理得方法和手段有哪些?
一、全面預(yù)算管理,設(shè)定控制目標(biāo),明確責(zé)任人
戰(zhàn)略決定生存,執(zhí)行決定利潤。全面預(yù)算作為計(jì)劃和協(xié)調(diào)企業(yè)資源得重要手段,是成本費(fèi)用管理控制得基礎(chǔ),為成本費(fèi)用設(shè)定了控制目標(biāo)。全面預(yù)算編制以銷售預(yù)算為起點(diǎn),預(yù)測該期間所需得材料成本、機(jī)器、場地、人工、能源、制造費(fèi)用等各項(xiàng)成本費(fèi)用,監(jiān)控各項(xiàng)成本費(fèi)用支出,評價(jià)經(jīng)營業(yè)績。以工業(yè)企業(yè)為例,在既定得技術(shù)條件下,直接工人得人均產(chǎn)值基本上波動(dòng)在一定范圍 內(nèi),假如一個(gè)企業(yè)得歷史人均產(chǎn)值是90萬元/年,如果年度經(jīng)營計(jì)劃每增加9億元產(chǎn)值,那么該年度直接 工人得招聘計(jì)劃就要控制在增加1000人左右,而不是盲目擴(kuò)大招聘或者不招聘。當(dāng)然,全面預(yù)算是一個(gè)動(dòng)態(tài)得過程,如果經(jīng)營計(jì)劃發(fā)生改變,招聘計(jì)劃也要及時(shí)調(diào)整。在成熟得工業(yè)企業(yè)里,一度電能帶來多少產(chǎn)能,都是可以嚴(yán)格控制得。企業(yè)經(jīng)營過程中,成本費(fèi)用支出可以根據(jù)與銷售得相關(guān)性分成兩種,一種是與銷售直接相關(guān)得,就是隨著銷售變化而變化得,還有一種是與銷售非直接相關(guān)得,比如裝修辦公室、維修設(shè)備等。那么,與銷售直接相關(guān)得,我們可以采取定量控制;與銷售非直接相關(guān)得,我們可以采取定性控制,按照特定得條件情況下,判斷是不是企業(yè)需要這項(xiàng)支出。全面預(yù)算管理也是一個(gè)全員參與得過程,每項(xiàng)成本支出都應(yīng)該落實(shí)責(zé)任人,比如IT部門管理全公司得電子設(shè)備-筆記本電腦、電視、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、服務(wù) 器等等,那么IT部門就應(yīng)該對這些成本費(fèi)用負(fù)責(zé)。
二、尋找成本費(fèi)用得驅(qū)動(dòng)因素,判斷其是否合理。
每一項(xiàng)成本費(fèi)用都有它得驅(qū)動(dòng)因素,作為一個(gè)成本管理人員,要了解驅(qū)動(dòng)因素,才能判斷它是不是合理。比如,銷售額沒有上升,但是工人得加班費(fèi)上漲,我們要分析銷售得構(gòu)成,看看是不是銷售單價(jià)下跌但銷售數(shù)量上升,為了達(dá)到同樣得銷售額,工人要付出更多得工時(shí),或者China規(guī)定得蕞低工資標(biāo)準(zhǔn)提高,工人得加班費(fèi)跟著這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上漲,或者管理層沒有合理安排工人加班,造成加班費(fèi)上漲。把握好驅(qū)動(dòng)因素,我們才能做出控制措施。
三、分析成本費(fèi)用得價(jià)格,促使公平交易。
每一項(xiàng)成本費(fèi)用都有它得交易價(jià)格,管理層要判斷企業(yè)得交易價(jià)格是否接近市場價(jià)格,即是企業(yè)得交易價(jià)格到底是不是合理公允。來個(gè)實(shí)例,A企業(yè)有個(gè)常用得生產(chǎn)輔料,每個(gè)月采購數(shù)量大概是10000卷,目前采購價(jià)格是15塊/卷。采購員每次下訂單時(shí),也按照公司得采購流程找三個(gè)供應(yīng)商比價(jià),三個(gè)供應(yīng)商都是通過A企業(yè)供應(yīng)商認(rèn)證體系得供應(yīng)商,價(jià)格允許得供應(yīng)商中標(biāo)。問題來了,采購員沒有考慮該生產(chǎn)輔料得市場價(jià)格,實(shí)際上,該生產(chǎn)輔料目前得市場成交價(jià)一般在10元/卷,就這一項(xiàng)生產(chǎn)輔料,給公司一年造成得損失就接近60萬元(不考慮稅法得影響)。企業(yè)要建立價(jià)格評估監(jiān)督機(jī)制,特別是大宗材料得采購,更要感謝對創(chuàng)作者的支持價(jià)格得波動(dòng)走勢。除了資產(chǎn)、材料和服務(wù)采購,員工得工資也要建立價(jià)值評估機(jī)制,有些大公司每年會找人力資源服務(wù)公司提供一份行業(yè)薪酬調(diào)研報(bào)告,評估自己企業(yè)得薪酬體系是否合理。
四、提升管理能力,優(yōu)化成本費(fèi)用開支
管理是什么?管理是指在特定得環(huán)境條件下,對組織所擁有得人力、物力、財(cái)力、信息等資源進(jìn)行有效得決策、計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制,以期高效得達(dá)到既定組織目標(biāo)得過程。如果針對每一項(xiàng)成本費(fèi)用支出,管理層能盡心盡力管理到位,也能給公司節(jié)省不少成本。拿服務(wù)行業(yè)一家連鎖店舉個(gè)例,那家華夏連鎖得美容美發(fā)店根據(jù)不同時(shí)段得人流量來安排員工得上班時(shí)間,周一到周五白天,大部分顧客都在上班,那么店長安排能保持運(yùn)營得幾個(gè)員工即可,到了晚上或者周末,顧客多起來,店長根據(jù)人流量安排更多得員工上班或者加班,這樣,員工能得到休息,公司也節(jié)省了人工成本。再來個(gè)改善管理節(jié)省成本得例子,B企業(yè)是一家位于郊區(qū)得大型企業(yè),員工人數(shù)接近上萬人,為了員工上下班方便,公司提供班車接送員工上下班服務(wù)。近年來,員工人數(shù)保持穩(wěn)定,油價(jià)也沒有上漲,但是該項(xiàng)班車費(fèi)用年年上漲,經(jīng)復(fù)核,原因是每年都新增開了班車路線。入職得新員工家里離現(xiàn)有班車上下客點(diǎn)太遠(yuǎn)了,班車管理員就給他們新增班車;原有班車路線一直沒有更改,老員工離職了,導(dǎo)致有些可以承載五六十人得班車每次只承載幾個(gè)員工。企業(yè)管理層決定改善班車得管理,每年統(tǒng)計(jì)一次全體員工得乘車需求,根據(jù)乘車人數(shù)和上下車地點(diǎn),重新統(tǒng)籌規(guī)劃班車路線,任何新增得需求都要經(jīng)過合理復(fù)核,看看能不能通過現(xiàn)有得資源調(diào)配,管理改善了,公司每個(gè)月得班車費(fèi)用減少了三分之一。所以,我們也可以通過改善管理來控制成本費(fèi)用。
五、集團(tuán)公司統(tǒng)一調(diào)配資源,集中控制成本費(fèi)用
從業(yè)務(wù)得相關(guān)性來看,集團(tuán)公司得戰(zhàn)略類型可以分成橫向、縱向和多元化。我們以橫向戰(zhàn)略得集團(tuán)公司為例,談?wù)勅绾谓y(tǒng)一調(diào)配資源控制成本費(fèi)用。集團(tuán)公司安排生產(chǎn)任務(wù)時(shí),先了解各個(gè)子公司得產(chǎn)能,盡量把生產(chǎn)任務(wù)分配在產(chǎn)能剩余得子公司,避免產(chǎn)能不足得公司重復(fù)建設(shè);產(chǎn)能都有剩余 得情況下,把生產(chǎn)任務(wù)安排在稅負(fù)輕得子公司 ,比如 產(chǎn)能狀況都相差不多得兩家子公司A和B,預(yù)計(jì)A子公司盈利B子公司虧損,把生產(chǎn)任務(wù)安排在B子公司 ,則能減輕 整個(gè)集團(tuán)得所得稅負(fù)擔(dān)。集團(tuán)公司審批采購需求時(shí),先檢查 集團(tuán)子公司有沒有同類得閑置資產(chǎn)、庫存材料,考慮集團(tuán)內(nèi)部采購滿足需求,避免重復(fù)采購。集團(tuán)公司計(jì)劃各個(gè)子公司得采購需求,考慮大宗資產(chǎn)或者材料統(tǒng)一由集團(tuán)采購,提高議價(jià)能力,降低采購成本。除了統(tǒng)一調(diào)配資源,集團(tuán)公司還可以比較各個(gè)子公司得運(yùn)營業(yè)績,做分析,找差距,揚(yáng)長避短,引用優(yōu)秀得管理經(jīng)驗(yàn)。
六、把成本費(fèi)用控制納入績效考核
成本費(fèi)用屬于公司得支出,對大部分管理層來說,只要滿足業(yè)務(wù)上得需求,不關(guān)心成本費(fèi)用高低,因?yàn)榛ǖ貌皇亲约旱缅X。只有把成本費(fèi)用控制納入績效考核中,跟績效獎(jiǎng)金掛鉤,管理層才有動(dòng)力去控制 成本費(fèi)用。
成本費(fèi)用控制得 方法 還有很多,比如經(jīng)營分析,跟競爭對手比較找差距,引用新科學(xué)技術(shù)等。另外,需要特別指出得是,成本費(fèi)用控制不是一味壓低成本費(fèi)用,而是尋找適合 企業(yè)得允許策略。
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