老舍曾說,“我們最好的思想,最深厚的感情,只能被最美妙的語言表達出來。若是表達不出,誰能知道那思想與感情怎樣好呢?這是無可分離的、統一的東西。”
越來越多的職場人看到了表達的重要性,但很多人對“表達能力強”存在誤解。表達能力強不是夸夸其談,口若懸河,而是通過表達達到解決問題的目的,你不是為了講話而講話,你是為了效果而講話。想要提升表達能力,必須先學會表達有重點。抓住講話的重點,就是抓住你要的結果,跟你要的結果無關的信息都是多余信息。今天分享【抓住表達重點的三步驟】,無論是匯報工作、會議發言以及平常的發言,都可以用得到。
1、結構化表達
在所有結構化表達方式中,三段式結構是較簡單好用的表達方式。表達強的決定因素,是信息的表達方式,而不是信息密度。說得多,不如說得邏輯清楚,高手總能三言兩語點到核心,缺乏結構化思維的人長篇大論也說不到重點。
最簡單也最容易讓人記住的表達步驟就是,先講觀點或結論,再加上論證觀點的細節,最后再次強調觀點,為總分總三段式結構。在傳播領域中,這種表達方式也是最具說服力的。
2、明確重點
想要支撐觀點,中間論據部分,最好能找到三點依據,明確三個重點,這相當于給你的表達建立了一個穩定的三角形結構。在很多演講中,你也應該經常聽到這樣的語言:下面我從三個方面來解釋……我之所以有這個想法,是因為一、二、三……
從人性角度,提煉為三點講,聽眾更容易相信你推理的可靠性,表達起來的節奏感也會更好,人的記憶是有極限的,如果太多點,聽眾反而記不住。
3、提供干貨
職場說話,在講重點,一定要提供干貨,特別是商業往來。什么是干貨呢?就是數據、案例、細節,這些都是最有說服力的材料,支撐你的觀點立起來。不要籠統模糊的表達,滿口的觀點道理,全都是我以為,我認為,我感覺……這只會暴露你的表達能力的欠缺。
演講,不止是簡單的溝通,更是綜合魅力的呈現。一個人如果擁有出色的演講能力,就可以清晰地表達自己的觀點,有效地傳遞自己的思想,展現個人的綜合魅力。
我們的演講課程,不單只是幫助大家在臺上講個話(那太淺薄了),更重要的是運用演說思維,在日常和職場交流中我們能更自信大方地進行表達,更智慧的處理不同的人際關系,更多維度的思考和解決問題。