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        《深度工作》_如何有效使用你的每一點腦力?

        放大字體  縮小字體 發布日期:2021-09-01 04:12:59    作者:高雨凡    瀏覽次數:53
        導讀

        在現代社會,大多數人可能都有過這樣一種體會。加班像是家常便飯,準時準點下班倒顯得有點格格不入。在工作中,我們每天都需要處理大量的事務,在多個任務中來回切換,恨不得把自己變成孫悟空,學會72變來對付這些應

        在現代社會,大多數人可能都有過這樣一種體會。加班像是家常便飯,準時準點下班倒顯得有點格格不入。在工作中,我們每天都需要處理大量的事務,在多個任務中來回切換,恨不得把自己變成孫悟空,學會72變來對付這些應接不暇的工作。


        我們被大量的工作壓得喘不過氣來,每天精疲力盡,可是能力并沒有得到大幅度提升,心情也變得更焦慮了。這到底是什么原因呢?


        《深度工作》這本書就為我們解開了這個問題的答案。原來,在碎片化時代,人們普遍注意力缺失,在工作中經常會被一些膚淺的、繁瑣的事務糾纏,還會受到其他人或者事情的干擾,很難擁有長時間專注工作的能力。而一旦我們長期處于這種狀態,就無法專注深入地思考,在工作中也很難創造出更高的價值。

        本書的作者認為_決定工作價值的,不是工作的數量,而是工作的深度。我們一旦掌握了深度工作這項技能,就能夠在工作中游刃有余,輕松實現理想,收獲滿意的人生。


        在開始講解這本書之前,我們先來了解一下作者卡爾·紐波特。他畢業于達特茅斯學院,獲得了“外國大學優等生榮譽學會會員”的最高榮譽,后來在麻省理工學院取得計算機博士學位,目前是喬治大學計算機科學副教授。他同時也是一名暢銷書作家,著有《如何在大學里脫穎而出》 、《如何成為尖子生》 、《優秀到不能被忽視》等作品。


        其中,《優秀到不能被忽視》這本書,就曾經被評選為2012年度企業家最佳讀物之一,還榮登了《huan球郵報》2012年度10大商業圖書榜單。卡爾·紐波特還是一位高人氣博主,創辦了在外國廣受歡迎的博客“學習黑客”,致力于為大家破解工作和學習領域的成功模式。

        好了,介紹完這本書的基本概況和作者概況,下面我就來為你詳細講述書中內容。

        第一個重點內容是_掌握深度工作這項技能,在工作中輕松創造更高價值。

        第二個重點內容是_我們的注意力越來越難以集中,究竟是什么扼殺了我們深度工作的能力?

        第三個重點內容是_培養深度工作的能力并不難,只需要四個步驟就可以輕松掌握。


        01 掌握深度工作這項技能,在工作中輕松創造更高價值

        我們大多數人的工作狀態可能都是這樣的_早上8點鐘剛到單位打開電腦,準備做項目計劃PPT,這時主管又通知開會。會議結束后,又收到20多份待處理的郵件。在處理郵件的過程中不斷地接到電話,微信也時不時地蹦出最新消息。一上午的時間很快就過去了,可PPT連三分之一都沒有完成。


        快節奏的今天,時間成了我們最大的稀缺資源。為了提高效率,我們需要同時處理大量的工作,常常手頭的工作還沒有完成,又被委派了新的任務。在工作中,還會受到各種各樣的干擾。比如臨時會議,投訴電話,電子郵件等等。像這些經常受到干擾的工作狀態被稱作膚淺工作。

        這些膚淺的工作會造成一種假象,那就是我們很勤奮,甚至很多人在不自覺間開始享受這種忙碌帶來的充實感。但實際上這樣的忙碌和勤奮并沒有為我們的工作帶來更大的價值。


        紐波特教授認為,膚淺工作會占用我們大量的時間,而對于工作的價值貢獻卻極為有限。因為她不僅會影響我們的專注力,還會影響深度思考的能力。如果我們長期處在膚淺工作的狀態,一旦需要集中注意力完成更具有挑戰性的工作,往往就很難做到。


        深度工作則是和膚淺工作完全相反的一種工作狀態。


        深度工作是一種在沒有任何的干擾之下,全身心投入工作的沉浸狀態。她能夠提高深度思考能力,使個人認知能力達到極限,創造出更高價值的工作。


        說到這里,咱們再來說說“心流”這個詞。“心”是心臟的心,“流”是流動的流。這個概念也是近兩年才漸漸為大眾所熟知的。她是指人們全身心投入于一件事情的狀態。在心流發生時,人們心無旁騖、全神貫注,甚至忘記了自己的存在,忘記了時間的流逝,在這個過程中,會獲得很大的滿足感。

        我舉幾個例子,你就知道心流是怎么回事了。比如我們在追劇,打游戲,看小說的時候,整個人完全投入,進入了一種物我兩忘的境界,不吃飯,不喝水,能夠持續兩三個小時,這就是心流的感覺。紐波特教授認為_深度工作正是一種非常適合產生心流狀態的活動。


        微軟首席執行官比爾·蓋茨就擁有非常罕見的深度工作能力。


        蓋茨13歲開始學習計算機編程設計,18歲考入了哈佛大學繼續深造。在1974年的冬天,比爾·蓋茨還是哈佛的學生,他在一本雜志的封面上,看見了世界上第一臺個人電腦的廣告。


        他立馬就意識到施展自己才華的機會來了,于是果斷地退了學,在同學保羅·艾倫和蒙特·大衛杜夫的幫助下,僅僅用了8周的時間就為這臺電腦設計了一整套編程語言,并成立了微軟公司。目前,微軟公司在全球擁有5萬多名員工,在60多個國家和地區設有分公司,是全球最大的軟件公司,一直都是新技術變革的領導者。


        為電腦編程是一個難度極大的工作。為了使計算機能夠理解人的意圖,人類需要將解決問題的思路、方法用代碼編制出來,讓計算機根據指令一步步去完成任務。


        電腦編程不僅需要有很強的邏輯思維能力,還要有非常好的數學功底,難度極大。蓋茨能夠在僅僅幾周的時間內完成難度這么大的工作,簡直是一件不可思議的事情,他是怎么做到的呢?

        原來,在這兩個月的時間里,蓋茨非常專注。他每天都把自己關在一間屋子里面,除了寫代碼根本不做別的事情。在困到不行的時候,他就直接倒在鍵盤上睡上一兩個小時,醒來后繼續寫。就這樣,僅僅用了8周的時間,比爾·蓋茨就完成了編程。


        他這種全情投入的深度工作狀態,一直到現在都還保留著。對于企業領導人來說,最困難的事情就是讓自己和公司與時俱進。如今的科技變化劇烈,公司很可能在一夜之間就落伍了。為了保持領先,蓋茨開始了他著名的“思考周期”。


        “思考周”的創意是他自己想出來的。蓋茨的日常事務非常繁忙,但每年他都會遠離城囂,找到一處僻靜的湖邊小屋,在里面呆上兩周的時間,只閱讀和批復文件,讓自己靜心思考,規劃微軟公司的未來。很多對微軟公司未來發展至關重要的戰略性決定都是在這個時候產生的。


        比如在1995年的一次思考中,蓋茨就決定將公司的業務重心從軟件轉移到網絡上。最終,微軟公司不僅成功搶占了瀏覽器市場70_的份額,還擠垮了當時份額占比最大的網景公司。事實證明,這一次決定對微軟公司的發展有著至關重要的影響。


        心理學家卡爾·榮格也是一位深度工作的愛好者。


        他平時工作非常忙碌,經常會有很多人來拜訪他,每天總是有大量的日常事務需要親自處理,根本無法做到深入和縝密的思考。

        為了職業生涯更好的發展,他在瑞士圣加侖一個叫做柏林根的小村莊,修建了一座簡單的兩層石頭房子,開辟了一處私人辦公室,他稱之為“沉思室”,每隔一段時間都會來到這所小石屋呆上幾天。


        在小石屋的時間里,榮格每天早上7點準時起床,吃完早餐就在這個私人辦公室里面專心致志地寫作,并創作出了一系列有見地的文章和著作。


        其中,《分析心理學的貢獻》和《集體潛意識的原型》兩本書至今對心理學研究都產生了深遠影響。后來,卡爾·榮格成為20世紀最具影響力的思想家之一,這與他擁有深度工作的能力是密不可分的。

        網絡時代,每天都有大量的信息蜂擁而至。新聞熱門、公號文章、抖音視頻…無時無刻不在搶占我們的注意力,很多人把大量的時間花在這一類的事務上,而一旦需要集中注意力完成一個高難度的工作,就很難靜下心來思考。


        在這個以網絡為中心的膚淺信息時代,擁有深度工作的能力是一種匠人精神的回歸。我們要想在一個行業出類拔萃,就必須在這個領域深耕,摒棄那些瑣碎的、膚淺的工作,把時間花在高價值的事情上。


        要想做到在這個時代無法被替代,主動培養深度工作的能力很關鍵。


        好了,上面為你講述的就是第一個重點內容_掌握深度工作這項技能,就能輕松創造更高價值。

        02 碎片化時代,我們的注意力越來越難以集中 ,究竟是什么扼殺了我們深度工作的能力?

        在卡爾·紐波特看來,影響我們注意力的主要有三個原因_第一個是任務之間來回切換,第二個是習慣于最小阻力原則,第三個是錯誤的認知偏見。我們來詳細分析一下這三個原因。


        我們先來看第一個原因_任務之間的來回切換。

        書里有這樣一個公式,高質量工作產出_時間*專注度,我來解釋一下這個公式,工作時專注度達到最高,單位時間里的工作產出也將實現最大化。簡單來說就是在一定的工作時間內,如果你能夠完全專注,全情投入,那么工作質量就非常高。


        相反,如果總是被一些事情打擾,或者總是在任務中來回切換的話,工作效率就會非常低。一旦長時間在低價值的工作中來回切換,再回到重要工作中的時候,人們的注意力往往就很難重新集中了,這就是所謂“注意力殘留”效應。


        注意力殘留效應有兩種情況,在我們的工作中幾乎每天都存在。

        有一種情況是,當你在完成了一項任務之后,馬上就轉移到第二項任務中時,你的注意力仍然會殘留在第一個任務中,影響你第二個任務的表現。舉個例子,你剛剛逛了淘寶買了一件新衣服,然后開始準備寫項目調研報告。


        可這時候,你的頭腦中仍然會有剛才在淘寶買衣服的畫面。本來寫調研報告這件事情就需要你消耗大量腦力,因為任務切換,你的腦力就消耗得更多了,你會感覺寫調研報告更困難了。


        還有一種情況是同時處理多個任務,這可是大部分人的工作常態。一邊寫著調研報告,一邊回復微信,看見有新的郵件,馬上點開看看是否需要及時回復,時不時還要和同事聊一下項目進展情況,抽空再去復印下午開會需要的材料…...


        現代人工作節奏快,往往覺得時間不夠用,經常會幾個任務同時處理。


        然而,當你同時處理多個任務的時候,認知能力會在這些任務切換的過程中消耗掉。你表面看上去非常忙碌,同時做了這么多的工作,但是每件事情所分配的注意力,都比一次只做一件事情要少得多。

        注意力殘留不僅僅會影響我們的工作效率,也會極大地影響工作質量。要達到個人高質量的產出,你需要長時間,無干擾地高度專注于單一任務。簡單點來說,就是一句話!使你表現最好的做法,就是深度工作。


        接下來我們看第二個原因_習慣于最小阻力原則


        最小阻力原則,指的是人在做事的過程中會本能地選擇一個最容易的開始。

        我們通常在開始一天的工作時,會先選擇最容易的開始做。比如說,今天你最重要的工作就是去完成一份市場調研報告,但當你收到郵件的時候,還是忍不住會點開看,這是因為回復電子郵件比做報告要簡單得多。容易做的事情大部分都是低價值的,如果我們總是做低這樣的工作,會導致注意力的分散和處理問題的能力降低。


        最后一個原因是錯誤的認知偏見

        我們常常聽見公司老板這樣說,“你看人家小王,天天加班到深夜,工作多賣力”。很多人都認為忙碌代表生產力,只有忙碌,才為公司創造了價值。其實,這是一種錯誤的認知偏見。我們看上去很忙碌,隨時都在收發郵件,頻繁參加會議,不停的接電話…但實際上大多數都是低價值工作,并不能證明我們工作能力很強。

        傳統思想認為越忙碌越能干,事情做的越多。這種觀念偏差忽視了工作的難度和重要程度,導致了人們追求更多直接看得見的成果,而忽略了深度工作的重要性。


        03 培養深度工作的能力并不難,只需要四個步驟就能輕松掌握

        信息化時代,微信,QQ,小視頻,購物網站…各種軟件隨時搶占我們的時間和注意力,要完全專注地投入一項工作簡直太難了。那么,如何才能在碎片化時代,解決注意力缺失的問題,培養深度工作的能力呢?


        下面這四個步驟非常簡單,可以幫助你輕松地建立深度工作的習慣,創造更有效率的工作和生活。

        讓我們先來看看第一步,選擇適合自己的深度工作模式。

        我們知道一個習慣的養成,絕對不是一朝一夕的事情。要培養深度工作的習慣,首先要在生活中加入一些特定的慣例和固定的行為模式,然后把深度工作內化成一種行為習慣,然后通過刻意練習來完成。


        深度工作模式有四種,分別是禁欲模式、雙峰模式、節奏模式和發文人模式。

        第一種是禁欲模式,這里的“禁欲”指的是切斷一切與外界的聯系,完全將自己封閉起來專注工作。但是這種模式并不適合大多數人,尤其是在網絡信息時代,完全將自己封閉起來不太可能。如果你是主要從事研究工作或者是自律的自由職業者可以試一試。


        著名的計算機科學家唐納德·克努特就使用禁欲模式。從1990年起,克努特為了更加專心地投入工作,他不再使用電子郵箱,切斷了與外界的聯系。如果有人有問題需要和他交流,只能寄信件給他,由他的助理挑選出重要的,交到克努特手中。

        第二種是雙峰模式,這種模式要求你把時間分成兩塊,一段時間專注完成高強度的工作,其余時間則完成不那么重要的工作。


        對于我們上班族來說,這種雙峰模式就比較適合了。比如,你可以按照周劃分,一周用4天時間來專心地完成高價值的工作,剩下2天做不那么重要的工作。


        你還可以按照月劃分,用大半個月的時間高度專注、全力以赴完成工作目標,剩下小半個月可以安排一些簡單的工作。有固定休息時間的教師,導游,創業者等都比較適合雙峰模式。


        第三種就是節奏模式。這個很好理解,就是在固定的時間做固定的同一件事,形成節奏。比如說,每天早起一個小時,可以用來寫作。每晚睡前半小時,可以用來閱讀等等,這樣有規律有節奏地進行深度工作,將漸漸地變成一種行為習慣。節奏模式非常適合想培養深度工作能力的新手,也適合大多數人。


        最后一種就是發文人模式。發文人模式是比較難做到的,她需要通過刻意訓練,讓自己快速切換工作,并且隨時都能夠轉入深度工作的狀態。一旦你能夠熟練運用這一種方法,就可以在緊張的日程安排中擠出大量的深度工作時間。


        不過,這種方式并不適合想培養深度工作能力的新手,未經練習的轉換,反而會嚴重削弱你的意志力。

        在四種模式中選定了適合自己的深度工作模式以后,第二步,就是要將深度工作的能力內化為習慣。


        我們要把深度工作變成每日固定的習慣,這樣可以更快地進入深度工作的狀態,并且保持更長的時間。


        自然學家查爾斯·達爾文在寫作《物種起源》的時候,就保持著這種規律、嚴格的深度工作習慣。他每天早上7點準時起床,然后去散步。


        吃完早餐以后,8點到9點半在書房工作。之后的1小時查閱信件,從10點半到中午這個時間段,又會回到書房工作。下午開始,他會按照固定路線,一邊散步一邊深入思考,直到想出答案才結束一天的工作。

        那么,將深度工作變成一種習慣,具體要怎么做呢?


        首先,你需要指定一個深度工作的場所。

        這個場所可以是你辦公的地方、一個安靜的圖書館、或者是家里的書房。一旦進入這個場所,你就要有意識的提醒自己,讓自己完全進入到深度工作的狀態,絕對不可以因為任何事情分心。


        其次是給自己設定一個時間框架。

        在開始深度工作之前,給自己設定一個時間,在這段時間里專心致志地完成手頭的工作。時間結束后,才可以休息或者做其他的事情。你可以嘗試使用番茄鐘APP, 一個番茄鐘是25分鐘,在番茄鐘開始后,你要集中全部的注意力工作,直到25分鐘結束才可以休息上5分鐘,然后進入下一個番茄鐘時間。

        最后,在開始深度工作前,還需要設定規則和做好充分的準備。

        比如說,如果你要用連續2小時的時間完成一篇文章,可以在開始之前泡上一杯咖啡,整理好要用到的資料,或者是做一些輕度的運動等等,準備工作做的越充分,深度工作的效率就越高。你還要給自己定好規則,如堅決不聊微信,不刷朋友圈,把手機調成靜音或者關機等。


        像這樣經過一段時間的刻意練習后,你會漸漸地把深度工作當成一種習慣。


        第三步,像經商一樣執行

        我們都知道,商人非常的有目標感,他們所有的商業活動都是圍繞賺錢這個目標來制定的,全部的精力都用在賺錢上。只要能夠達成目標,他們會用一切方法來實現。


        培養深度工作的能力和經商是一樣的,如果你決定要花更多時間來進行深度工作,但沒有清晰的目標,就很難有動力堅持下去。紐波特認為,應該讓自己像商人一樣,找到一個非常有動力的目標,把所有的關注點都放在這個目標上,集中精力來完成她。

        紐波特就是用這種方法來培養自己深度工作的能力的。

        他先給自己設定了一個野心勃勃的目標_在未來一年里發表5篇高質量的同行評審論文。他一想到這個目標就激動不已,因為這個數量是他從未做到過的,而且這個目標有著很大的回報,可以幫助他完成教師評估,這讓他火力全開。一年后,結果令他大吃一驚,他一共發表了9篇論文,比以前任何一年的成果都要多少一倍。


        讓我們來看看紐波特是怎樣做到的呢?

        他把所有的關注點和精力都放在了和寫論文相關的事情上,其他不相關的工作會自動屏蔽。找到了關注點之后,接著就要設置目標。紐波特認為,一定要抓住引領性指標。


        引領性指標是什么意思呢?她是指你將注意力轉移到提升你在短期可以直接控制的行為上,并對你的長期目標帶來積極影響。就是說,如果我們發現某一個小目標沒有達成,還可以及時調整方向,不會導致最終失敗。


        這里舉個例子就更加容易明白了,如果你想提高餐廳滿意度,那么你的目標就不能設為客戶滿意度評分這種指標,而是要設置成每次客戶用餐結束都給菜肴打分和提出建議。

        像這樣的目標在短期就可以給出反饋,打分越高,對提高營業額越有幫助。如果打分偏低,馬上可以根據建議做出調整。


        確定了目標之后,還需要準備一個醒目的計分板,然后在卡片上記錄本周深度工作的時間,把她貼在計分板上,統計你在完成目標的過程中,用到的深度工作的時間,這樣可以直觀清晰的分析工作狀態,并且及時調整。


        第四步,就是要減少整體的工作時間。

        很多人一定會很好奇,每天加班加點地工作,都不一定能夠完成,怎么還要減少工作時間呢?其實,這里所指的是膚淺工作時間的減少。


        一定量的膚淺工作是有必要的,但是要盡量減少,把時間花在真正有價值的工作上。當我們整體工作時間減少了,你就會更聰明地利用時間,忽略那些瑣事,將時間專注在高價值的事情上。

        2007年的夏天,軟件公司37 Signals做了這樣一個實驗_將每周5天的工作制縮短成4天,看看會出現什么樣的狀況。這個實驗在當時企業界可是受到了很大的非議,所有人都在質疑這個實驗的結果。


        你可能也會猜測,一周工作5天,都很難完成工作計劃,如果只工作4天,更不可能完成吧!


        但是,這個實驗的結果非常的令人吃驚_盡管工作日少了一天,員工還可以完成相同的工作量,而且這4天同樣是工作8小時,并沒有瘋狂的加班。這是什么原因呢?


        原來,軟件公司的工作時間的減少,主要是膚淺工作的減少,如參加各種會議,瀏覽網站,辦公室政治和一些私人的事情。而一旦每個人只有更少的時間來完成任務,他們會更加的尊重時間,巧妙地利用時間。他們專注在最重要的事情上,絕不會在一些膚淺的工作上浪費太多的時間。


        經過以上四個步驟,掌握了深度工作的能力后,我們在工作中會越來越高效,深度思維能力和個人認知都得到極大地提升,并且能夠創造出更高的價值。

        04 小結


        首先,我們講到了_在碎片化時代,忙碌并不能轉化為生產力,創造高價值。決定工作價值的,不是那些瑣碎膚淺的工作,而是不被打擾的、全情投入的深度工作。


        她可以把你的認知能力推向極致,極大地提升個人能力,創造出含金量極高的價值。越是在碎片化時代,擁有這種深度工作能力的人就越為稀缺。因此,培養深度工作的能力迫在眉睫。


        其次,我們講到了_在工作中來回切換任務、從最容易的工作開始做、錯誤地認知偏見這三個原因,導致了大多數人的注意力被破壞,無法進行深度工作。缺乏深度工作能力,不僅僅會影響我們的工作,也會影響生活。


        最后,我們講到了_想要培養深度工作的能力,首先要選擇適合自己的深度工作模式、然后把深度工作變成一種行為習慣、其次是找到目標,像經商一樣執行、最后是減少膚淺工作的時間,把時間用在最重要的工作目標上。


        通過這四個步驟,經過一段時間的練習,就可以培養深度工作的技能。在碎片化時代,擁有“匠人”精神,在自己擅長的領域深耕,專心專注,深度思考,極度踐行,將會迎來一個開掛的人生。


        作者_馬尾姑娘

         
        (文/高雨凡)
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